【突破十萬人次 + 職場兩三事】如何寫得一手好企劃 - 基礎篇

這邊要先跟各位讀者說聲抱歉，每年年中開始至年底乃至於隔年三月，這段期間，是尾牙以及春酒旺季，也因此提案、規劃、執行、開會等諸多環節會同步進行。

這段日子中發生了很多事，迎接全新的2018，同時網誌瀏覽人次也突破十萬大關，對我而言即使只是簡單的瀏覽文章，只要能帶改你們人生任何一點點的啟發或幫助，對我而言都是非常棒的成就，因為有你們，也才讓我有動力不斷地將自己經驗與心得無私分享出來，只要你願意花時間閱讀，一定可以挖到寶的！

【本文開始】

什麼是企劃，簡單說就是「將一件事情做好的事前規劃」，有些人會納悶，為什麼要事前規劃呢？其實，任何事情都做點事前規劃，可以讓你在做這件事情事半功倍，碰到突發狀況不會像無頭蒼蠅一樣慌慌張張，只要規劃做得周全，一定可以掌握每一件事情的環節，即使出包，你也可以游刃有餘地輕鬆解決，這，就是學企劃的好處。

那麼企劃只能用在商業上嗎？其實，任何事情都可以算是企劃，例如：旅遊規劃、美食路線規劃、口袋景點規劃......，這些都是我們做為「行銷」的一種手段，我不敢說自己很了解行銷，但就目前來說，我希望能試著用自己所理解的「行銷」寫給你們看。

除了前面概論那些糊謅謅的概念之外，我相信沒碰過的人應該都是一頭霧水；當初畢業找工作時，曾經面試過台中某間小間行銷公司，他們要找的是已經懂行銷的人才，面試時相談甚歡，後續面試官請我寫一份行銷企劃案，我印象中應該是2012的時候，面試有聊到喜歡的品牌，那時說了BURBERRY，接著就獲得了一份行銷企劃功課，預算100萬，請我寫出來。

那時想得還蠻空洞的，大致上是這些活動：

• 宣傳記者會
• 網路行銷
• 現場互動

然而內容也寫得很攏統，非常零碎，不外乎就是簡單用文字描述，以記者會來說，可能就是寫「利用記者會形式，宣傳品牌特色以及吸引民眾前來參觀，balabala」這大概是我五年前的腦袋裝的東西，說真的剛畢業腦袋都是空的，大概就是草包的概念。

而今，同樣的東西，要舉辦行銷活動，通常會先了解：

• 為什麼要辦行銷活動？這次行銷的重點在招商加盟？品牌宣傳？還是其他重點？
• 預計客群為何？如何針對客群心理量身打造活動？
• 人事時地物，如何安排？如何讓民眾替我們的活動主動宣傳？
• 假設活動是早上到下午，那麼我們該如何安排整天活動？整體節奏如何拿捏？
• 經費重點要著重在哪邊？
• 可以邀請的人有誰？有無高層會到現場？

先列出大致上幾個比較核心的問題點，接著這些問題有解之後，再開始探討下一步要如何具體規劃，其實這些問題點裡面也涵蓋了一些費用的資源分配，說真的沒有從零開始規劃過一個大型活動，還真的很難體會這些事情。

因為，活動現場一定120%會有突發狀況，這是必然會發生的，那麼除了規劃之外，

要把突發狀況納入可以控制的範圍內，就成了企劃的專業能力。

當然有些公司不一定會讓新人直上火線當場控，因為一個不小心如果搞砸了，就是損失一家客戶，你說有這麼嚴重嗎？是，這是非常慘烈的事情。

《範例》簡單卻也難辦的活動 / 園遊會

通常這類活動主要客群就是一般民眾、學生以及家長，那麼就來聊聊這個活動的邏輯吧！

　1. 園遊會風格

　　　說明：通常簡單的活動不太會有風格，但精緻的活動通常就是要求風格統一，例如攤位佈置、色系、整體裝潢；攤位的風格你想呈現的主軸重點在哪？是讓大家一踏入會場映入眼簾就看懂的鮮明主題，還是走質感的整體佈置風格？

　2. 活動區塊劃分

　　　說明：動線安排、入口處人流如何消化，另外有無需要垃圾桶、流動廁所，這些其實都是思考的區塊環節之一，雖然都是屬於活動基礎規劃，而每個區塊之間也須考量到是否適切？例如攤販旁邊不太可能會擺放流動廁所，就像你去夜市一樣，通常會距離飲食區有段間隔。

　3. 活動動線規劃

　　　說明：動線須考量到本次活動重點在哪邊，如果是百貨、超市等動線安排，那就不適用戶外活動這種了，因要考量到消費者年齡層、食品是否容易銷售等動機，非常多的考量因素在裡面，而戶外活動動線宗旨就是，能快速疏通人潮，避免塞車壅擠，扣著這個宗旨基本上也可以算是安全牌之一囉！

　4. 整體概念傳達

　　　說明：園遊會到底想要傳達什麼？是讓親子同樂呢？還是販售商品，其實很多人往往會搞混這幾點，而讓整個活動主軸不明確，比較簡單的判斷方式就是，這場活動你想營造的氣氛是什麼？是讓大家逛攤販逛到爽？還是強調是親子同樂的園遊會呢？如果是親子同樂，是否要有互動遊樂區？那麼這就是我們需要安排跟調整的地方了。

以上是戶外活動安排的簡易架構，可以稍微了解一下其中的邏輯跟編排方式，對於活動，其實緊扣著核心概念是非常重要的一環，這點未來有機會會再詳細寫出。
　

2018.10.16 隨筆
這邊其實跟各位讀者說聲抱歉，今年其實非常忙碌，說是庸碌也不為過，從年初開始到現在又進入活動旺季，而年中發生了些私事，導致身心非常疲憊，甚至嚴重到需要去做心理諮商，但目前情況已好轉，預計今年度可能會有空才發文。

而明年預計讓自己空下來，如果有讀者想看哪部分的內容，我會盡量寫出來說明，在此還是跟各位讀者們說聲抱歉，此部落格仍會持續更新，只是今年進度有些停滯，之後預計要寫的領域應該會比較多橫跨主題企劃這塊，以及邏輯思考議題等相關方面，屆時還請各位多捧場！